Kamu Teknoloji Paketi

1. Giriş

Dijitalleşen iş dünyasında, şirketlerin yasal düzenlemelere uyum sağlaması ve teknolojik altyapılarını güncel tutması, rekabet avantajı elde etmeleri ve sürdürülebilirliklerini sağlamaları açısından kritik bir öneme sahiptir. Kişisel verilerin korunması, elektronik ileti yönetimi ve web teknolojileri gibi alanlarda sunulan çözümler, kurumların hem yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine hem de operasyonel verimliliklerini artırmalarına olanak tanır.

Bu kapsamda hazırladığımız Kamu Teknoloji Paketi, şirketinizin KVKK (Avukat danışman desteği dahil), MTHS, İYS gibi yasal gerekliliklere ve Denetçi Evrak Görüntüleme sistemi ile tam uyum sağlamasına yardımcı olurken, kurumsal web sitesi tasarımı ve yıllık web bakımı gibi ek hizmetlerle dijital varlığınızı güçlendirmenizi hedeflemektedir.

2. Paket İçeriği

a. KVKK Desteği

Kapsam ve Hizmetler:

• Mevzuata Tam Uyum:
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında şirketinizin tüm veri işleme süreçlerinin yasalara uygun hale getirilmesi.
  • Tüm paydaşların (şirket ortakları, temsilciler, yetkililer, çalışanlar, stajyerler, ziyaretçiler, müşteriler, tedarikçiler ve üçüncü kişiler) kişisel verilerinin korunması.
• Dijital Form Uyumluluğu:
  • İç ve dış müşteri formları, bayi kanalı, lokal portal, e-ticaret platformları, SMS tabanlı müşteri onayı, sadakat programları ve kartları, resepsiyon alanları, mağaza kasa önü onay süreçleri gibi tüm temas noktalarının KVKK'ya uygun hale getirilmesi.
  • Tüm dijital formların ve rıza beyanlarının standartlara uygun olarak tasarlanması ve uygulanması.
• Veri İşleme ve Arşivleme:
  • 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca, tüm rıza beyanlarının e-imza ve arşiv imza ile güvence altına alınması.
  • HASH özetlerinin çift taraflı anahtar koruması ve zaman damgası ile saklanması, böylece veri bütünlüğünün ve güvenliğinin sağlanması.
  • Veri kayıtlarının sınıflandırılması ve gerektiğinde hızlı ve etkin bir şekilde sorgulanabilmesi.
• İmha Politikası ve Veri Yönetimi:
  • Otomatik tarih aralığına göre imha politikası bilgilendirmelerinin veri işleyene iletilmesi.
  • Kişisel verilerin saklama sürelerinin takibi ve gerektiğinde güvenli bir şekilde imha edilmesi.
  • Veri işleme süreçlerinde şeffaflık ve izlenebilirlik sağlanması.
• Hukuki Danışmanlık ve Eğitim:
  • KVKK konusunda uzman avukatlarımız tarafından hukuki danışmanlık hizmeti.
  • Çalışanlarınıza yönelik KVKK farkındalık eğitimleri düzenlenmesi.

Yasal Dayanak ve Referanslar:

• KVKK Kurum Linkleri:
  • Genel Nitelikte Açık Rıza
  • Açık Rıza Şekil Şartı
  • Kurulun Resen İnceleme Yetkisi

b. MTHS Desteği

MTHS Nedir?

• Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı (MTHS): 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi ve ilgili yönetmelik uyarınca, şirketlerin internet sitelerinin özgülenmiş kısmında erişime açılması gereken içeriği güvenli bir ortamda tutma, erişime hazır bulundurma ve arşivleme hizmetlerini sağlayan özel hukuk tüzel kişisidir.
• Türkiye genelinde sektörel olarak güçlü sermaye şirketlerine hizmet vermekteyiz. Firmamız, MTHS - Bilgi Toplumu Hizmetleri Kanunu kapsamında yaklaşık www.belgemodul.com e-şirket portalımız ile 2500'e yakın şirkete hizmet vermektedir.

MTHS Nasıl Çalışır?

• Şirketinizde e-imza sahibi olan kişi veya kişilerin bilgileri forma yazılır ve sisteme tanımlaması yapılır.
• Belgemodul.com portalında şirket adına sayfa açılır. Şirket, belgemodul.com portalını kullanmaya başlar.
• Mevzuata göre bilgi ve belgelerini sisteme yükler.
• Kendisine tahsis edilen şirket linkini, Bilgi Toplumu Hizmetleri adı altında kendi web sayfasında ekler.

Hizmetlerimiz:

• MTHS Hizmet Sağlayıcılığı:
  • Şirketinizin internet sitesinin yasal gerekliliklere uygun olarak yapılandırılması.
  • Zorunlu içeriklerin güvenli bir şekilde saklanması ve erişime hazır bulundurulması.
  • Elektronik arşivleme hizmetleri ile verilerinizin uzun vadeli güvenliği.
  • Sistem içerisinde sınırsız zaman damgası kullanımı.
  • En güncel faaliyet iznine sahip olduğumuzu vurgulamak isteriz.
• Sistem Kurulum ve Entegrasyon:
  • MTHS sisteminin kurulumu ve mevcut sistemlerinizle entegrasyonu.
  • Kullanıcı dostu arayüzler ve yönetim panelleri ile kolay kullanım.
• Eğitim ve Destek:
  • Personelinize yönelik MTHS kullanımı ve yönetimi eğitimleri.
  • Teknik destek ve bakım hizmetleri ile sürekli operasyonel verimlilik.

Belgeler:

• Faaliyet İzni
• Kamu Bilişim Belgesi

Yasal Dayanak:

• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu Madde 1524 ve İlgili Yönetmelik
  • Resmi Gazete Linki

c. İYS Desteği

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Nedir?

• İleti Yönetim Sistemi (İYS): 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında, Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan, ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebildiği ulusal platformdur.

Hizmetlerimiz:

• İYS Kayıt ve Entegrasyon:
  • Şirketinizin İYS sistemine kaydının yapılması.
  • Müşteri ileti izinlerinin toplanması, yönetimi ve İYS'ye entegrasyonu.
• Çoklu Platform Entegrasyonu:
  • Saha satış ekipleri, mağaza kasaları, web formları, e-ticaret platformları gibi farklı kanallardan alınan izinlerin merkezi olarak yönetilmesi.
  • API entegrasyonları ile mevcut CRM ve ERP sistemlerinizle uyumlu çalışma.
• Güncel İzin Takibi ve Raporlama:
  • Son 7 gün içinde değişen onay ve ret durumlarının takibi.
  • Detaylı raporlamalar ile pazarlama stratejilerinizi güncelleme imkânı.
• Şikâyet Yönetimi ve Hukuki Uyum:
  • İYS üzerinden gelen şikâyetlerin yönetimi ve hızlı çözümü.
  • Yasal süreçlere tam uyumun sağlanması ve olası idari para cezalarının önlenmesi.

Yasal Dayanak:

• Ticaret Bakanlığı Yönetmelikleri ve Duyuruları:
  • Yönetmelik Değişikliği
  • Resmi Gazete 28 Ağustos 2020
  • Resmi Gazete 4 Ocak 2020

d. Denetçi Evrak Görüntüleme Sistemi

DenetçiModül Nedir?

• DenetçiModül (www.denetcimodul.com): Şirketlerin denetim süreçlerini kolaylaştırmak ve hızlandırmak amacıyla geliştirilmiş, denetçilerin ihtiyaç duydukları belgelere güvenli bir şekilde erişebilmelerini sağlayan bir platformdur.

Hizmetlerimiz:

• Güvenli Evrak Paylaşımı:
  • Denetçilere özel yetkilendirmeler ile sadece gerekli belgelere erişim imkânı.
  • SSL şifreleme ve iki faktörlü kimlik doğrulama ile yüksek güvenlik standartları.
• Kolay Kullanım ve Erişim:
  • Kullanıcı dostu arayüz ile denetim süreçlerinin etkin yönetimi.
  • Web tabanlı sistem sayesinde her yerden ve her cihazdan erişim.
• Doküman Yönetimi ve Arşivleme:
  • Evrakların kategorilere ayrılması ve kolayca bulunabilmesi.
  • Geçmiş denetimlere ait belgelerin arşivlenmesi ve gerektiğinde hızlı erişim.
• Bildirim ve Takip:
  • Denetçiler ve şirket yetkilileri için anlık bildirimler.
  • Denetim süreçlerinin aşamalarının takibi ve raporlanması.

Avantajlar:

• Zaman ve Maliyet Tasarrufu:
  • Fiziksel evrak gönderim ve depolama maliyetlerinin azaltılması.
  • Denetim süreçlerinin hızlandırılması ve verimliliğin artırılması.
• Yasal Uyum:
  • Denetim süreçlerinde yasal gerekliliklerin eksiksiz yerine getirilmesi.
  • Veri güvenliği ve gizliliği ilkelerine uygunluk.

e. Kurumsal Web Sitesi Tasarımı

Hizmetlerimiz:

• Kurumsal Kimliğe Uygun Tasarım:
  • Şirketinizin marka değerini yansıtan özgün ve modern web sitesi tasarımları.
  • Mobil uyumluluk (responsive design) ile tüm cihazlarda mükemmel görünüm.
• Kullanıcı Dostu Arayüz:
  • Ziyaretçilerin kolayca gezinmesini sağlayan sezgisel navigasyon.
  • Hızlı yükleme süreleri ile kullanıcı deneyimini iyileştirme.
• İçerik Yönetim Sistemi (egebilgi yönetim paneli):
  • Kolayca güncellenebilir içerik yönetim sistemi entegrasyonu.
• SEO ve Dijital Pazarlama Entegrasyonu:
  • Arama motoru optimizasyonu (SEO) ile dijital görünürlüğün artırılması.
  • Google Analytics, Google Ads entegrasyonları ile pazarlama faaliyetlerinin desteklenmesi.

f. Kurumsal Yıllık Web Bakımı (Mevcut Web Sitesi Olan Şirketler İçin)

Hizmetlerimiz:

• Güncelleme ve İyileştirme:
  • Web sitenizin içeriklerinin düzenli olarak güncellenmesi.
  • Yeni ürün, hizmet veya haberlerin eklenmesi.
• Güvenlik ve Performans:
  • Güvenlik sürüm güncellemelerinin uygulanması.
  • Web sitenizin performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi.
• SEO ve Analiz:
  • SEO optimizasyonlarının güncellenmesi ve iyileştirilmesi.
  • Web sitesi trafiğinin analiz edilmesi ve raporlanması.
• Destek ve Danışmanlık:
  • Teknik sorunların hızlı bir şekilde çözülmesi.
  • Web stratejileri konusunda danışmanlık hizmeti.

Avantajlar:

• Sürekli Güncel ve Güvenli Bir Web Sitesi:
  • Müşterilerinize ve ziyaretçilerinize her zaman en iyi deneyimi sunarsınız.
  • Siber saldırılara ve güvenlik açıklarına karşı koruma sağlanır.
• Maliyet ve Zaman Tasarrufu:
  • Dahili bir ekip oluşturma maliyeti olmadan profesyonel destek alırsınız.
  • İşinize odaklanırken, web sitenizin uzman ellerde olduğundan emin olursunuz.

3. Kapsam ve Yasal Zorunluluklar

a. VERBİS Kayıt Yükümlülüğü

• Kimler Kayıt Olmalıdır?
  • Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den fazla olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları.
  • Yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları.
• Yükümlülükler:
  • VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kaydının zamanında yapılması.
  • Kişisel veri işleme envanterinin oluşturulması.
  • Aydınlatma ve açık rıza metinlerinin hazırlanması.
• Kaynak:
  • KVKK Duyurusu

b. Denetime Tabi Olma Şartları

• Yeni Kriterler (30 Kasım 2022 Cumhurbaşkanı Kararı ile):
  • Aktif Toplamı: 75 milyon TL ve üzeri.
  • Yıllık Net Satış Hasılatı: 150 milyon TL ve üzeri.
  • Çalışan Sayısı: 150 ve üzeri.
• Denetim Yükümlülükleri:
  • Bağımsız denetime tabi şirketlerin yasal yükümlülükleri ve raporlama standartları.
  • MTHS ve diğer elektronik sistemlerle uyumun sağlanması.
• Kaynak:
  • Resmi Gazete Linki

c. İYS Kayıt Yükümlülüğü

• Kimler Kayıt Olmalıdır?
  • Müşterilerine elektronik ortamda ticari amaçlı (tanıtım, kampanya, pazarlama, vb.) SMS, e-posta ve arama faaliyetlerinin hepsini veya birini yapan gerçek ve tüzel kişiler.
• Yükümlülükler:
  • İYS sistemine kayıt olunması.
  • Alınan ileti izinlerinin İYS'ye yüklenmesi ve güncel tutulması.
  • Müşteri ileti izinlerinin yönetimi ve şikâyet süreçlerinin takibi.
• Kaynak:
  • Ticaret Bakanlığı Yönetmelikleri ve Duyuruları

4. Paketimizin Sağladığı Avantajlar

• Mevzuata Tam Uyum:
  • KVKK, MTHS ve İYS gibi kritik yasal gerekliliklere eksiksiz uyum sağlanarak, olası idari para cezalarının ve hukuki risklerin önüne geçilir.
• Veri Güvenliği ve Gizlilik:
  • Müşteri, çalışan ve tüm paydaşlarınızın kişisel verilerinin güvenliği sağlanarak, veri ihlallerine karşı koruma altına alınır.
• Operasyonel Verimlilik:
  • Veri yönetimi ve ileti izin süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve otomatikleştirilmesi ile zaman ve maliyet tasarrufu elde edilir.
• Kurumsal İtibar ve Müşteri Güveni:
  • Yasalara uygunluk ve şeffaf veri yönetimi politikaları ile müşteri ve iş ortaklarınız nezdinde güvenilirlik artırılır.
• Teknolojik Entegrasyon ve Destek:
  • Mevcut sistemlerinizle tam uyumlu çözümler sayesinde iş süreçleriniz kesintisiz devam eder.
  • Uzman ekibimiz tarafından sürekli teknik destek ve danışmanlık hizmetleri sunulur.
• Dijital Varlığın Güçlendirilmesi:
  • Profesyonel web sitesi tasarımı ile dijital dünyada güçlü bir varlık oluşturursunuz.
  • Web sitenizin düzenli bakımı ile sürekli güncel ve güvenli kalmasını sağlarsınız.

5. Neden Kamu Teknoloji Paketini Tercih Etmeliyim?

Kamu Teknoloji Paketi, dijital dünyada yasal uyumluluğunuzu sağlamak ve iş süreçlerinizi verimli hale getirmek için gereken tüm çözümleri tek bir noktadan sunar. Bu paket, dijital dönüşüm yolculuğunuzda ihtiyaç duyduğunuz kapsamlı ve profesyonel desteği sağlar. Kamu Teknoloji Paketi'ni tercih ederek yalnızca bir ürün değil, tüm dijital gerekliliklerinizi karşılayacak bir çözüm ortağı edinmiş olursunuz. Bu sayede, iş süreçlerinizi optimize eder, müşteri memnuniyetini artırır ve dijital dünyada rekabet avantajı elde edersiniz.

• Uzmanlık ve Deneyim:
  • Türkiye genelinde sektörel olarak güçlü sermaye şirketlerine hizmet veren 22 yıllık bilişim firmayız.
  • MTHS - Bilgi Toplumu Hizmetleri Kanunu kapsamında yaklaşık 2500'e yakın şirkete hizmet vermekteyiz.
  • Alanında uzman hukukçu danışman, yazılımcılar ve teknik destek ekibimiz ile size en iyi hizmeti sunmayı taahhüt ediyoruz.
• Kapsamlı ve Entegre Çözümler:
  • Tek bir paket ile birden fazla yasal gerekliliğe uyum sağlayarak, süreçlerinizi kolaylaştırıyoruz.
  • Ek hizmetlerle dijital dönüşümünüzü destekliyoruz.
• Özelleştirilebilir Hizmetler:
  • Şirketinizin özel ihtiyaçlarına göre hizmetlerimizi özelleştiriyor, size en uygun çözümleri sunuyoruz.
• Rekabetçi Fiyatlandırma:
  • Kaliteli hizmeti uygun fiyatlarla sunarak, bütçenizi verimli kullanmanıza yardımcı oluyoruz.
• Müşteri Memnuniyeti Odaklı Yaklaşım:
  • İhtiyaçlarınızı anlayarak, beklentilerinizin ötesinde hizmet sunmayı hedefliyoruz.
  • Satış sonrası destek ve danışmanlık ile her zaman yanınızdayız.

6. İletişim

Şirketinizin dijital dönüşüm yolculuğunda yanınızda olmak ve size özel çözümler sunmak için sabırsızlanıyoruz.

• Telefon: +90 216 784 2335 , +90 232 369 9220
• E-posta: info@egebilgi.com.tr
• Web Sitesi: www.egebilgi.com.tr